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Nombre de la posición: Asistente Administrativo II Proyecto
Calama, AN, CL
Freeport-McMoRan es una empresa minera internacional líder con sede central en Phoenix, Arizona. Operamos grandes activos, de larga vida, geográficamente diversos con importantes reservas probadas y probables de cobre, oro y molibdeno. La compañía tiene una cartera dinámica de proyectos de operación, expansión y crecimiento en la industria del cobre. Freeport-McMoRan es uno de los mayores productores mundiales de cobre que cotiza en bolsa, el mayor productor mundial de molibdeno y un importante productor de oro.
Lo alentamos a que se tome el tiempo para explorar la oportunidad de tener una carrera en Freeport-McMoRan.
Descripción
Asistente Administrativo II Proyecto
La función principal consiste en proporcionar el apoyo al equipo de gestión de contratos, aprobaciones de CAS, preparar, tramitar y controlar la documentación generada y recibida en su área respectiva, entregando apoyo en temas logísticos y de coordinación al Gerente y Supervisores de su gerencia. Lo anterior, considerando la seguridad, medio ambiente y calidad como eje central de su actividad.
Funciones Escenciales:
- Confeccionar cartas, memorándum, informes y documentos de MoM Y KOM en general solicitados por su gerente.
- Apoyar al equipo de gestión de contratos con las aprobaciones de CAS emitiendo un informe diario de los CRs y PCNs.
- Relacionarse activamente con usuarios, proveedores y compañeros de trabajo.
- Llevar el control de la agenda del Gerente de área.
- Recibir, clasificar, tramitar y controlar la documentación y correspondencia recibida de CR, tanto interna como externa.
- Gestionar el proceso de carga de documentos a CAS.
- Gestionar el registro de gestión de cambios, incluyendo nuevos contratos, ordenes de cambio, LNTPs con registro de gestión de solicitudes, fechas, firmas y aprobaciones de CR/PCN.
- Mantener discreción sobre asuntos confidenciales de la gerencia.
- Entregar informe permanente al Gerente de Contrato y a CAS.
- Coordinar hoteles, atención telefónica taxis, etc.
- Gestionar la compra y distribución de materiales de oficina asociado a su gerencia.
- Realizar actividades que promuevan e impacten la seguridad, el medio ambiente, la eficiencia energética, la igualdad de género y la excelencia operacional.
- Ejecutar cualquier otra tarea correspondiente a su área de trabajo que le sea asignada.
Calificaciones
Requisitos Minimos:
- Titulo Técnico Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carrera a fin.
- Deseable dominio de Ingles avanzado (escrito - hablado)
- Licencia de conducir clase B con al menos un año de experiencia.
Calificaciones Preferentes:
- Compromiso con la seguridad y salud ocupacional.
- Compromiso con la sustentabilidad, el medio ambiente y el uso eficiente de la energía.
- Compromiso con la igualdad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y personal.
- Orientación a la mejora continua.
- Disposición hacia la Colaboración y el Trabajo en Equipo.
- Análisis y solución de problemas.
- Orientación al logro de resultados.
- Manejo avanzado de herramientas computacionales.
- Alto índice de planificación.
Dependencia directa: Gerente de Contratos.
Turno 4x3
1 vacante
Recepcion de antecedentes 17 de agosto de 2025
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